プライバシーポリシー
株式会社ネクサスビジョン(以下「当社」といいます。)は、メディア・スタジオ事業を営む事業者として、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、当社が取得する個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得する個人情報の取扱いに関する方針を定めるものです。
1. 会社情報
事業者名:株式会社ネクサスビジョン
所在地:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目24-7 渋谷フラット 5F
連絡先メールアドレス:[email protected]
電話番号:+81 3-6452-8734
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、当社のウェブサイト、問い合わせフォーム、メール、電話、契約書、見積書、打合せ、採用応募、撮影・制作業務、イベント・キャンペーン、その他の業務遂行の過程で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
- 生年月日、年齢、性別(必要な場合)
- 請求先情報、振込先情報、取引履歴
- 映像、写真、音声、制作物、出演・参加に関する情報
- ウェブサイトの閲覧情報、IPアドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ
- 採用応募に関する履歴書、職務経歴書、面接記録、評価情報
- その他、当社が業務上必要と判断して取得する情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応
- 制作業務、撮影業務、編集業務、納品業務の遂行
- 契約の締結、履行、管理、請求、支払、精算
- 見積書、請求書、契約書その他の書類の作成および送付
- 当社サービス、制作実績、イベント、キャンペーン等の案内
- 採用選考、採用に関する連絡、入社手続き
- 当社ウェブサイトの運営、改善、アクセス解析、利便性向上
- 不正アクセス、不正利用、法令違反等の防止および対応
- 法令に基づく対応、権利の行使または義務の履行
- その他、上記利用目的に付随する目的
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法において適用される個人情報保護法その他の法令に基づき、個人情報を取り扱います。当社が個人情報を利用する主な法的根拠は、以下のとおりです。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を遵守するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
なお、日本法上、個人情報の第三者提供や目的外利用等については、法令に従い適切に管理します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、撮影、編集、配信、クラウド保管、決済、会計、顧客管理、メール配信、アクセス解析等の業務を外部委託することがあり、その場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用の項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メールサービス、制作管理ツール、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者またはサーバーへ移転する場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先の国の個人情報保護制度、移転先の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき、必要な情報を提供し、必要に応じてご本人の同意を取得します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当該個人情報を速やかに削除または匿名化します。
主な保存期間の目安は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報:対応完了後、必要な管理期間を経て削除
- 契約・請求・会計関連情報:法令で定められた期間
- 採用応募情報:選考終了後、一定期間を経て削除
- アクセスログ等:セキュリティおよび運用管理上必要な期間
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報に関して、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 保有個人データの利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関連する情報の請求または提供の求め(法令上認められる範囲)
- その他、法令上認められる異議申立てまたは権利行使
これらの請求を行う場合は、後記「12. 連絡先」までご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、撤回により、当社サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、後記の連絡先までご連絡ください。加えて、ご本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限管理
- パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
- 従業者に対する教育・監督
- 業務委託先の選定・監督
- 入退室管理、媒体管理、持出し制限等の物理的対策
- 事故発生時の報告体制および是正措置
当社は、個人情報の取扱状況を適切に点検し、必要に応じて安全管理措置を継続的に改善します。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
株式会社ネクサスビジョン
所在地:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目24-7 渋谷フラット 5F
メールアドレス:[email protected]
電話番号:+81 3-6452-8734
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の事由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年8月19日